文/陸備
美國南卡羅來納州溫思羅普大學圖書館，當年借出了一本《新西姆斯南卡羅來納州歷史》后一直杳無音信。56年后，一個名叫麥克法登的男子在為姨母打掃房間時發(fā)現(xiàn)了這本書，出于對規(guī)則的敬畏，時隔半個多世紀后他把書還給了圖書館。
2015年年底，匯鴻集團作為江蘇國企改革的試點單位實現(xiàn)了整體上市。沒有經(jīng)過IPO的輔導期，集團可以說是“強行入軌”，面臨著整體上市的集中承壓期和轉型陣痛期。作為董秘，我的體會是，用一種“膽戰(zhàn)心驚、如履薄冰”的態(tài)度努力工作，始終懷有一顆敬畏之心。
敬畏是一種態(tài)度。上市公司的監(jiān)管規(guī)定很多是剛性制約，必須遵從。董秘的一個重要職責就是保證公司的合規(guī)運作，敬畏規(guī)則是基本的態(tài)度。集團整體上市之初，從管理層到各子公司對上市公司規(guī)則都不是很熟悉。為此，我們首先是加強培訓，召開集團董監(jiān)事工作會議，邀請上交所、證監(jiān)局、投行、律師事務所、會計事務所的專家定期進行培訓，強化大家的整體意識、合規(guī)意識、剛性意識；其次是健全制度，及時制定了《信息披露管理制度》、《敏感信息排查管理制度》、《派出董監(jiān)事管理辦法》等一系列規(guī)章制度；再次是健全組織，子公司都設立了董秘崗位，并分批送到上交所培訓，形成上下暢通的組織體系，加強信息溝通聯(lián)絡。
董秘作為公司的一員，當然希望公司利益最大化，但合規(guī)很多時候是降低決策效率的，當利益遇到規(guī)則的時候，應該秉持什么樣的態(tài)度，特別在中國這樣一個人情社會，面對領導、同僚，你不得不堅持原則時，有時候會有很多心理沖突，這個時候，需要董秘當好規(guī)則的維護者。某次一個很好的投資機會，一家子公司很想?yún)⑴c，但是根據(jù)相關規(guī)定，需要集團公司董事會履行決策程序，前期有很多必要的準備工作，時間上不允許，后來經(jīng)過溝通，子公司放棄了該項目投資。正是出于對規(guī)則的敬畏，集團上下無論是管理層，還是子公司，都確立了良好的規(guī)范運作意識，遇到相關事項都主動與董秘和相關部門溝通，征求律師、投行、監(jiān)管部門的意見，保證了公司的合規(guī)運營。
敬畏是一種力量。敬畏規(guī)則是董秘的基本操守，而敬畏市場、敬畏股東同樣是義不容辭的責任。在工作中，面對無論是機構、媒體，還是中小股民，我堅持一種開放的態(tài)度，在合規(guī)的前提下積極溝通。一次集團召開臨時股東大會，某家QFII委托董秘就一項議案投反對票。這種事情以前沒遇到過，咨詢一些老董秘和相關機構，有的認為應該拒絕接受委托，因為這是違背公司和我個人初衷的，有的沒有給出明確的答復。后來經(jīng)過討論，我以為，這家機構完全可以網(wǎng)上投反對票，他們這樣做無非是要表達自己的意愿和訴求。假設一種極端情況，就是在其他所有投資者都不愿意接受委托的情況下，公司應該給這家機構有表達意愿的通道，最后我接受投資者的委托，幫他投票。我以為，這是對投資者的尊重，有利于建立與投資者之間的信任。這，是對股東的一種敬畏。
一些公司對媒體內(nèi)心有某種程度的排斥，我們不排除其間有個別心存不善者，但媒體是這個市場的重要參與者、監(jiān)督者與建設者，保持與媒體的溝通渠道暢通是上市公司的義務，是董秘的應盡職責，是有利于公司長遠健康發(fā)展的。我們堅持積極的態(tài)度，講清接受媒體采訪的相關規(guī)定，做好接受采訪的各種資料準備，同時為了保證采訪的完整性、準確性，建議雙方都進行錄音。我以為，這是對監(jiān)管機構負責，對公司負責，也是對媒體負責，也讓我們建立了與媒體的良性互動機制。
合規(guī)是董秘的使命，但合規(guī)不是簡單的借口，不能用合規(guī)去推卸應有的責任，董秘更需要在保證合規(guī)的前提下努力促進公司的經(jīng)營發(fā)展。一次，公司準備開展某項業(yè)務時，在合規(guī)性上意見不盡一致，我們認真學習相關政策法規(guī)，與投行、律師反復研究，向相關機構的專家咨詢查證，一直開會到晚上十二點，最終找出了合理的解決方案，為公司贏得了機會，創(chuàng)造了效益。
保持敬畏，同樣是促進公司發(fā)展的力量。
敬畏是一種情懷。目前的中國市場，上市公司與其他企業(yè)很多時候不在一個標準上運行，資本的逐利性、嗜血性讓有些企業(yè)可以完全不按照規(guī)則來行事，這使得上市公司有時候在競爭中完全處于劣勢。就董秘的職業(yè)來說，有時候，董秘很風光，你似乎扮演著公司許多重要的角色，掌握著公司很多重要的秘密。但在中國資本市場還很不健全的情況下，你會面對很多誘惑；更多的時候，董秘很煎熬，沒完沒了的各種會議，忙不完的定期報告、臨時報告，連校對也絲毫不能馬虎，那種持續(xù)的壓力永遠無從釋放；還有些時候，董秘很寂寞，你不得不站在與你自身利益休戚相關的公司領導、同事的對立面，不得不站在與你聯(lián)系最多的投資者、市場的對立面，那種內(nèi)心的沖突讓你無所適從。
但我以為，企業(yè)是社會發(fā)展的中堅力量，中國上市公司承擔著構建良好的市場秩序、市場環(huán)境的重任，而董秘是其間重要的參與者，這需要我們不斷去學習、熟悉、適應。所謂生活是一種態(tài)度，我選擇努力學習、堅持堅守與淡定從容。這幾年，自己每天的閱讀量超過四萬字，積極學習各種相關專業(yè)知識，撰寫各類相關文章，努力保持與這個市場的貼近，加強對這個市場的認識。在公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營發(fā)展、規(guī)范管理中，聽從自己內(nèi)心的聲音，積極表達自己的觀念，努力以一種釋然去面對過程，以一種專注去面對責任。
保持敬畏，是一種情懷。努力在路上，且行且珍惜。（作者系江蘇匯鴻國際集團股份有限公司董事會秘書）
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